「しんじゅく防災フェスタ2018」実行委員会（以下「実行委員会」）では、皆様の個人情報（氏名、生年月日等、生存する個人を特定することができる情報の全て）のお取扱いについて、個人情報に関する法規制等の精神に則り、適切かつ厳重な取組みを行ってまいります。

1. 個人情報のご提供実行委員会では、イベントへのご参加、ご寄付、ボランティア登録・活動等に際して、ご本人の同意に基づき、公正な手段を用い、目的の達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。
2. 個人情報の利用ご提供いただいた個人情報は、実行委員会で管理し、以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。
   • 平成30年度新宿区協働事業提案「地域防災の担い手育成事業」に関するご案内のため。
   • ボランティア活動および研修等のご案内のため。
   • イベントの企画・運営に関するご案内のため。
   • ご協賛・ご寄付の御礼状や報告書等を送付するため。
   • 平成30年度の事業実施に向けた調査、統計資料作成のため。
   • その他、実行委員会から皆様へのご連絡を要する場合。
3. 個人情報の第三者への提供ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。
   • ご本人の同意をいただいた場合。
   • 法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
   • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合。
4. 個人情報の管理と保護ご提供いただきました個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。
   • 情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
   • 情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
   • 情報へのアクセス制限を行いその保護に努めます。
   • 情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
   • 個人情報管理責任者を設置します。
     個人情報管理責任者：合田茂広（ピースボート災害ボランティアセンター）
5. 個人情報の開示および修正等ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった場合は、これに速やかに対応いたします。
6. 法令等の遵守実行委員会は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。なお、本プライバシーポリシーの内容を変更する際には、変更後の内容を本上に掲載いたします。
7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ〒169-0075　東京都新宿区高田馬場3-13-1-2F-A
   TEL．03-3363-7967　FAX．03-3362-6073
   Email．shinjuku@bosai-festa.com

2018年4月1日
「しんじゅく防災フェスタ2018」実行委員会
共同代表　合田茂広